Team Canvas

Как создать сильную команду с Team Canvas в Unidraw
Когда у сотрудников одинаковые представления о целях, а обязанности и роли в команде четко распределены, работа над проектом идет проще и быстрее. Не приходится тратить время и силы на бесконечные согласования и выяснение отношений. Заранее договориться обо всех аспектах работы и зафиксировать их можно с помощью шаблона Team Canvas. Рассказываем, как его использовать и где создать бесплатно.
Что такое Team Canvas и когда он пригодится
Team Canvas, или профиль команды, — это шаблон для построения сплоченных и эффективных команд. Он помогает участникам согласовать цели и ценности, распределить роли, установить правила взаимодействия.
Шаблон можно использовать, чтобы ↓
Создать новую команду. На старте Team Canvas помогает синхронизироваться по целям проекта, разделить обязанности и зоны ответственности. Например, при создании стартапа можно зафиксировать, кто отвечает за разработку, а кто — за продвижение.
Перезапустить команду. Это бывает нужно после кризиса, слияния отделов, смены стратегии. С помощью шаблона участники пересматривают цели и заново договариваются о правилах.
Улучшить коммуникацию и разрешить конфликт. Если в команде есть недопонимание, шаблон поможет выявить причины, например несовпадение по ожиданиям от проекта, перегруженность ролей, размытые критерии успеха.
Провести онбординг. Новые сотрудник и быстрее интегрируются в коллектив, если будут наглядно видеть ценности команды, нормы общения и свои обязанности.
Развить лидерские качества. Руководители используют шаблон, чтобы распределять обязанности, делегировать полномочия и мотивировать команду на продуктивную работу.
Как устроен шаблон Team Canvas и как его использовать
Team Canvas представляет собой пространство, которое разделено на несколько блоков. Их может быть пять или девять в зависимости от версии шаблона. Вот полный список ячеек:
- Цели и предназначение (Purposes) — раздел отвечает на ключевые вопросы: для чего нужна команда и какой вклад она делает в развитие компании.
- Люди и роли (People & Roles) — здесь перечислены все участники команды с именами, контактными данными и должностями. Блок нужен, чтобы можно было быстро сориентироваться в структуре группы.
- Общие цели (Common Goals) — глобальные задачи команды, например «Разработать приложение доставки за 3 месяца».
- Личные цели (Personal Goals) — персональные задачи участников, которые связаны с общими целями. Например, для QA-инженера в по ле может быть указано «Протестировать страницу для оформления заказа».
- Ценности (Values) — глобальные принципы, которые необходимо учитывать в работе.
- Правила и точки принятия решений (Rules & Action Points) — принципы, по которым организован рабочий процесс и принятие решение. Например, можно обозначить, что каждую пятницу вы проводите встречи, где оцениваете прогресс проекта и планируете следующую неделю.
- Потребности и ожидания (Needs & Expectations) — что необходимо каждому участнику для продуктивной работы и каких действий, результатов ждут члены группы друг от друга.
- Сильные стороны и активы (Strengths & Assets) — конкурентные преимущества команды и ресурсы, которые есть в распоряжении участников.
- Слабые стороны и риски (Weaknesses & Risks) — уязвимости, которые могут усложнить работу. Блок помогает заранее выявить риски и минимизировать угрозы.
Как провести сессию с Team Canvas
Наиболее эффективно заполнять Team Canvas вместе с сотрудниками — во время удаленной или живой встречи. Обычно она длится 1,5–2 часа.
Сессией управляет модератор — его роль може т занять тимлид, HR или приглашенный фасилитатор. Сначала он объясняет сотрудникам цели встречи, например, распределить роли и наметить план работы.
Основной этап сессии — заполнение шаблона. Команда по очереди обсуждает каждый раздел, все участники пишут свои идеи и заметки на онлайн-доске. Модератор может задавать наводящие вопросы. Если возникают спорные моменты, участники договариваются и ищут компромисс.
Когда команда обсудила все разделы, остается подвести итоги. Каждый участник озвучивает одну мысль, которая показалась ему наиболее важной и интересной на встрече.
Преимущества шаблона Team Canvas в Unidraw
Создать Team Canvas удобно на виртуальной доске — например Unidraw. Вот почему стоит попробовать этот инструмент:
- Готовая структура — на доске есть шаблон с нужными блоками, остается лишь заполнить его.
- Совместная работа — шаблоном можно поделиться с другими участниками команды, чтобы они могли просматривать его и вносить изменения в реальном времени.
- Бесплатный сервис — без скрытых платежей.
Как создать шаблон
Составить профиль команды проекта можно за несколько шагов.
- Нажмите на кнопку «Использовать шаблон».
- арегистрируйтесь в Unidraw по номеру телефона или по электронной почте, через Т-ID, ВКонтакте или профиль в Яндексе.
- На экране появится доска, созданная по шаблону Team Canvas. Чтобы заполнить его, кликните на стикеры и введите текст.
Часто задаваемые вопросы
Для чего подойдет Team Canvas?
Шаблон помогает построить эффективную команду под любую задачу. С его помощью можно заранее согласовать цели и ценности со всеми участниками, выявить сильные стороны группы и минимизировать угрозы.
Можно ли использовать шаблон для командной работы?
Да, доступ можно открыть по ссылке и почте. Участники смогут вносить изменения в реальном времени.
Как поделиться доской с другими пользователями?
В Unidraw нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу. Открыть доступ можно всем по ссылке, или отдельным пользователям по почте. Команда сможет редактировать шаблон в реальном времени.
Можно ли редактировать шаблон команды?
Да, вы можете внести изменения в любой момент, а также восстановить предыдущие версии.
Как скачать доску с Team Canvas?
Экспортировать доску можно как целиком, так и по отдельным элементам. Выделите область доски, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Скопировать как PNG» или «Скопировать как SVG».
Где найти шаблоны?
Чтобы найти шаблоны, откройте доску в Unidraw и в правом верхнем углу нажмите на кнопку «Шаблоны»
