SMART Goals

Как достигать целей с шаблоном SMART Goals в Unidraw

Если цели остаются недостижимыми, команда срывает сроки, а сотрудники не понимают KPI — возможно, стоит изменить подход к постановке задач. Например, можно формулировать их по концепции SMART-целей. Разберем, как правильно ставить цели с помощью бесплатной онлайн-доски Unidraw.

Что такое SMART-цели

SMART — это метод постановки целей, который превращает абстрактные намерения в точные и выполнимые задачи. Каждая буква аббревиатуры означает ключевой критерий.

Specific — конкретность. Цель должна быть однозначной, без расплывчатых формулировок. Так вы будете четко понимать, какой результат нужно получить. Если работаете в команде, конкретную цель легко донести до других участников, а им будет проще фокусироваться на ее достижении и сохранять мотивацию.

Формулировку слева можно трактовать по-разному, а вариант справа дает четкое понимание задачи

Measurable — измеримость. Важно, чтобы результат можно было оценить количественно или качественно. Тогда в любой момент получится увидеть, на каком этапе работы вы находитесь, всё ли идет по плану и сколько еще осталось до цели.

В варианте слева непонятно, много — это сколько. Формулировка слева — измеримая

Achievable — достижимость. Цель должна быть реалистичной с учетом финансовых и других ресурсов. Например, стартапу без крупного бюджета на маркетинг не стоит ставить задачу «привлечь 1 млн пользователей за месяц». Скорее всего, выполнить ее не получится, и это демотивирует команду.

Чтобы поставить достижимую цель:

• проанализируйте ресурсы, которые у вас есть — сотрудников, деньги, время, технологии;
• спрогнозируйте рост — какие недостающие ресурсы вы можете быстро получить;
• изучите текущие показатели по цели;
• рассчитайте результат, который вы можете получить с текущими и потенциальными ресурсами.

Relevant — релевантность. Проследите, чтобы СМАРТ-цель соответствовала стратегии компании или личным приоритетам. Например, для маркетолога более приоритетно «Увеличить конверсию лендинга на 15%», чем «Научиться программировать на Python». Релевантные цели помогают сосредоточиться на действительно важных задачах, сэкономить время и деньги.

Time-bound — ограниченность по времени. Если у задачи нет дедлайна, работа над ней может затянуться надолго. Важно, чтобы срок был реалистичным — чтобы определить его, проанализируйте свои ресурсы и спрогнозируйте, за какое время сможете добиться цели.

Когда пригодится подход SMART Goals

Методика SMART — универсальный инструмент, который помогает ставить цели в разных сферах.

Стратегическое планирование — чтобы бизнесу выбрать среди множества идей самые акутальные и конкретизировать их. Например, задача «запустить продажи в трех регионах к концу 2025 года» звучит понятнее для команды, чем «выйти на новые рынки».

Личное развитие и коучинг — чтобы ставить карьерные и образовательные цели. Пример постановки цели по SMART — «выучить английский до уровня B2 за год».

Обучение и развитие персонала — чтобы назначать сотрудникам понятные KPI вроде «Завершить курс по продажам на 100% за месяц».

Управление проектами — подход делает задачи привязанными к срокам, а результат измеримым. Допустим, «Завершить тестирование новой фичи к 15 ноября с командой из 5 разработчиков».

Продажи и маркетинг — чтобы ставить KPI для рекламных кампаний. Пример SMART-цели — «Увеличить конверсию сайта с 2% до 3,5% за месяц».

Преимущества шаблона SMART Goals в Unidraw

Ставить цели по методике SMART удобнее всего с помощью онлайн-доски, например Unidraw. Вот чем она удобна:

• Готовая структура — в редакторе есть шаблон с критериями, достаточно лишь заполнить его.
• Совместная работа — к доске можно дать доступ команде, чтобы вместе разрабатывать цели и вносить изменения в реальном времени.
• Простой и бесплатный инструмент — зарегистрироваться можно за пару секунд, а все функции доступны без скрытых платежей.

Как создать SMART-цели с помощью шаблона Unidraw

Составить цель по SMART можно за несколько шагов.

1. Нажмите на кнопку «Использовать шаблон».
2. Зарегистрируйтесь в Unidraw по номеру телефона или по электронной почте, через Т-ID, ВКонтакте или профиль в Яндексе.
3. На экране появится доска, созданная по шаблону SMART. Чтобы заполнить его, кликните на стикеры и введите текст.

Часто задаваемые вопросы

В чем преимущества SMART-метода?

Постановка целей по СМАРТ превращает абстрактные идеи в выполнимые задачи. Вместо расплывчатых формулировок вы формулируете четкие критерии для цели: цифры, сроки и конкретные действия. За счет этого метод:

• Повышает эффективность планирования — четкие критерии исключают разночтения в постановке задач.
• Улучшает контроль над процессами — прогресс по целям легко отслеживать благодаря конкретным метрикам.
• Снижает риски — команда не тратит время на задачи, которые не влияют на глобальные цели.
• Упрощает коммуникацию в команде — все сотрудники понимают, какой результат нужен и к какому сроку.

Что делать, если моя цель не соответствует стандартам SMART?

Если задача не вписывается в систему СМАРТ для постановки целей, ее можно доработать:

• Разбейте на промежуточные цели. Масштабный проект вроде «Открыть кофейню» можно разбить на этапы: «Пройти курсы управления общепитом до марта», «Найти помещение в течение месяца», «Составить меню за две недели».
• Проверьте реалистичность. Если цель кажется недостижимой, скорректируйте сроки или показатели, либо найдите дополнительные ресурсы.
• Свяжите с приоритетами. Спросите себя, как конкретная задача поможет в достижении глобальной цели. Если задача нерелевантна, возможно, стоит ее заменить.

Можно ли использовать шаблон целей SMART для командной работы?

Да, доступ к доске можно открыть по ссылке и почте. Участники смогут вносить изменения в реальном времени.

Как поделиться доской с другими пользователями?

В Unidraw нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу. Открыть доступ можно всем по ссылке, или отдельным пользователям по почте. Команда сможет редактировать шаблон в реальном времени.

Можно ли редактировать уже созданные цели по системе СМАРТ?

Да, вы можете внести изменения в любой момент, а также восстановить предыдущие версии.

Как скачать доску с таблицей целей SMART?

Экспортировать доску можно как целиком, так и по отдельным элементам. Выделите область доски, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Скопировать как PNG» или «Скопировать как SVG».