Запуск Scrum-команды

Этот шаблон помогает команде эффективно настроить процессы Scrum с самого начала. Он включает ключевые мероприятия, роли и временные рамки, необходимые для успешного старта.

Для чего применяется:

• Организация регулярных встреч: Ежедневный Scrum, PBR, Обзор спринта, Ретроспектива.
• Назначение времени и дней недели для каждой встречи.
• Поддержание ценностей Scrum через напоминания и визуальные маркеры.
• Вовлечение участников (например, через поле 'Кандидат <имя>').

Польза:

Шаблон обеспечивает прозрачность, согласованность и вовлечённость команды, упрощает onboarding новых участников и помогает быстро выйти на рабочий ритм.

Рекомендации к шаблону:

• Чётко разделить обязательные события Scrum (Планирование, Ежедневный Scrum, Обзор спринта, Ретроспектива) и вспомогательные (PBR), чтобы избежать путаницы.
• Уточнить, как именно будет проводиться выбор Scrum-мастера — через демократические выборы, назначение или ротацию.
• Внедрить регулярный процесс актуализации карты стейкхолдеров и плана взаимодействия с ними.
• Документировать итоговые версии Definition of Done и Definition of Ready после голосования.
• Обеспечить прозрачность и доступность всех командных соглашений и артефактов (герб, DoD, DoR) для всей команды и заинтересованных сторон.

В шаблоне используются события:

• Планирование спринта — официальное начало спринта, на котором команда определяет цели и выбирает задачи из бэклога.
• Ежедневный Scrum — короткая встреча для синхронизации и планирования работы на день.
• Обзор спринта — демонстрация результатов работы за спринт заинтересованным сторонам.
• Ретроспектива спринта — итоговое событие, направленное на улучшение процессов.
• PBR (Backlog Refinement) — упомянуто как необязательное, но полезное событие для уточнения и приоритизации бэклога.

Артефакты для формирования команды:

• Название команды: предложено обсудить актуальность текущего названия и при необходимости изменить его.
• Герб команды: используется как символ идентичности, формируемый через коллективное упражнение (поиск образов, выделение общих черт, создание герба).
• Выбор Scrum-мастера: предусмотрена процедура с кандидатами, но детали процесса не раскрыты.

Важный этап: определение стейкхолдеров:

• Определение стейкхолдеров: включает всех, кто зависит от продукта или от кого зависит продукт.
• Карта стейкхолдеров: классификация по уровню заинтересованности (высокая/низкая).
• План взаимодействия: на основе карты определяется частота и формат коммуникации с каждой группой.

Инструменты для командных соглашений и стандартов:

• Definition of Done (DoD):
  • Процесс выработки: индивидуальные предложения → объединение одинаковых → голосование (реакциями).
  • Цель — создать общий понятный критерий завершённости работы.
• Definition of Ready (DoR):
  • Аналогичный процесс для определения готовности задачи к включению в спринт.
• Командные соглашения:
  • Устанавливают правила поведения, коммуникации и взаимодействия внутри команды.
  • Также формируются через предложение, объединение и голосование.

Метод работы с шаблоном:

• Используются интерактивные и визуальные техники: стикеры, голосование реакциями на стикерах, рисование.
• Упор на инклюзивность: каждый участник вносит предложения индивидуально.
• Применяется принцип согласия через прозрачное голосование с возможностью выражения несогласия или вопросов.

Автор: Денис Тучин