Meeting Notes

Заметки о встрече помогают организовать рабочий процесс: выписывать идеи, фиксировать задачи и договоренности. Шаблон подходит для любых форматов встреч: от ежедневных утренних созвонов до стратегических сессий.

Meeting Notes полезны:

• руководителям, чтобы следить за работой команды;
• аналитикам и маркетологам для записи идей;
• проектным и продуктовым командам для согласования действий;
• всем участникам встречи, чтобы понимать задачи и сроки;
• командам, работающим удаленно, для совместной работы.

Используйте шаблон, чтобы:

• подготовить повестку и цели встречи;
• зафиксировать решения и задачи;
• создать архив встреч для команды.

План работы

Определите цели встречи. Решите, что хотите обсудить и каких результатов добиться. Используйте цветные стикеры и отдельный раздел в шаблоне, чтобы зафиксировать цели.

Составьте повестку. Разделите встречу на блоки по темам. Это поможет участникам понять, что будет обсуждаться, и подготовиться заранее.

Добавьте участников. Пригласите всех участников встречи — для этого скопируйте ссылку на доску и поделитесь ею с командой. Запишите имена и роли. Можно присвоить каждому цвет, чтобы видеть, кто что предложил.

Проведите встречу. Следуйте повестке. Пусть участники добавляют свои идеи и комментарии на доску. Это поможет собрать все мнения и зафиксировать ключевые точки обсуждения.

Запишите итоги. После встречи зафиксируйте решения и назначьте конкретные задачи с ответственными и сроками. Убедитесь, что доступ к заметкам есть у всех, кто был на встрече.

Вы можете экспортировать всю доску целиком или отдельные материалы, чтобы поделиться ими со стейкхолдерами.

Заметки о встрече на практике

Разберем пример. Команда запускает новый продукт и проводит еженедельную встречу. Цели — проверить прогресс по задачам маркетинга, обсудить технические проблемы и согласовать планы на следующую неделю.

На доске создаются блоки с повесткой: «Отчеты», «Проблемы», «Следующие шаги». Каждый участник получает цвет для стикеров. Менеджер добавляет комментарии по статусу задач, маркетолог отмечает идеи по промо, разработчик фиксирует технические блокеры.

Во время обсуждения все участники добавляют свои мысли и решения на доску. Например, появляются задачи «Исправить баг в форме подписки», «Согласовать статьи с отделом маркетинга». Дальше назначается ответственный и срок выполнения.

После встречи доску экспортируют и делятся с руководством, чтобы зафиксировать решения и прогресс.

Советы

Нажмите «Использовать шаблон», чтобы открыть его на своей онлайн-доске.

Добавляйте материалы, которые помогут лучше подготовиться к встрече: ссылки, документы, фотографии, предыдущие заметки или презентации.

Работайте в команде. Любой участник с доступом к доске может добавлять свои идеи и комментарии в режиме реального времени. Используйте цветовые стикеры и теги, чтобы видеть, кто что предложил и за что отвечает.

Экспортируйте доску или отдельные блоки для отчетов, презентаций и передачи итогов коллегам.