Flowchart

Как управлять проектами и визуализировать идеи с Flowchart в Unidraw

Наладить бизнес-процессы и найти в них узкие места, проанализировать сложные алгоритмы, запланировать проект будет проще, если создать визуальную модель этапов. Для этого можно использовать шаблон Flowchart — рассказываем, как он устроен, чем полезен и как создать такую схему бесплатно.

Что такое Flowchart и зачем он нужен

Flowchart, или блок-схема, — это визуальная диаграмма, которая состоит из блоков и связей между ними. Она отображает последовательность этапов в процессах и алгоритмах.

С помощью блок-схем решают различные задачи, например:

Бизнес-анализ и оптимизация процессов. Flowchart помогает компаниям визуализировать рабочие процессы и повышать их эффективность. Например, можно проанализировать цепочку согласования документов или логистику товаров, чтобы сократить лишние этапы.

Автоматизация. Блок-схема позволяет проектировать сценарии, чтобы исключить ошибки и ускорить выполнение задач. Например, при создании чат-бота можно прописать последовательность его ответов в зависимости от фраз пользователя.

Разработка ПО. Программисты используют блок-схемы для проектирования алгоритмов, взаимодействия модулей. Так всем участникам команды проще понять логику, по которой работает код.

Планирование проектов. Проджект-менеджеры и agile-команды с помощью блок-схем расписывают этапы работы и связи между ними, а также распределяют задачи. Планирование получается наглядным, снижается риск срыва сроков.

Обучение. Новые работники быстрее вникнут в процессы компании, если увидят их в виде схем, а не текстовых описаний. Преподаватели также используют Flowchart, чтобы объяснять сложные темы — от математических алгоритмов до бизнес-моделей.

Брейншторминг. Flowchart помогает структурировать мысли, выстраивать причинно-следственные связи и находить неочевидные решения.

Совместная работа. Онлайн-доски с Flowchart, такие как Unidraw, позволяют командам работать над схемами в реальном времени и вносить правки, даже если участники находятся в разных локациях.

Какие  схемы можно собрать в Flowchart

Flowchart — универсальный инструмент, который помогает визуализировать разные процессы. Есть популярные кейсы использования, но ограничиваться ими не обязательно, вы можете создавать свои.

Блок-схема бизнес-процесса

Позволяет детально описать процессы в компании, например производство товара, найм персонала, обслуживание клиентов. Можно выделить этапы, ответственных, точки принятия решений и автоматизации.

Flowchart представляет собой простой вариант пошагового выполнения алгоритма. Для детального моделирования бизнес-процессов Unidraw предлагает использовать готовый шаблон нотации BPMN 2.0.

Схема разработки продукта

Визуализирует этапы создания продукта — от идеи до релиза. Алгоритм в виде блок-схемы помогает продуктовой команде видеть взаимосвязи между задачами и контролировать прогресс.

Схема пользовательского интерфейса

Ее используют UX-дизайнеры для проектирования интерфейсов на сайтах и в приложениях. Схема описывает шаги, которые пользователь выполняет для достижения определенной цели (например, регистрация, покупка).

Диаграмма принятия решений

Описывает логику принятия решений на основе условий с несколькими ветвями. Она представляет собой древовидную структуру, где каждый узел представляет собой точку принятия решения, а ветви – возможные варианты выбора.

Схема поддержки клиентов

Описывает шаги, которые оператор поддержки выполняет для решения проблемы клиента при обработке входящих запросов. Помогает определить, когда и как проблему следует передать на более высокий уровень.

Как создать блок-схему Flowchart в Unidraw онлайн

Начать работать с шаблоном на онлайн-доске можно за несколько шагов.

1. Нажмите на кнопку «Использовать шаблон».
2. Зарегистрируйтесь в Unidraw по номеру телефона или по электронной почте, через Т-ID, ВКонтакте или профиль в Яндексе.
3. На экране появится доска, содержащая схему по шаблону Flowchart. Вы можете редактировать ее на свое усмотрение: добавлять и удалять блоки, связи и текст, прикреплять стикеры и изображения.

Нарисовать блок-схему Flowchart в Unidraw можно быстро и бесплатно. Чтобы убедиться в этом, попробуйте сами.

Часто задаваемые вопросы

Какие элементы используются в блок-схемах?

Flowchart состоит из геометрических фигур. У каждой есть свое значение:

• овалы — начало и конец последовательности;
• параллелограммы — входные условия, результаты;
• прямоугольники — действия;
• ромбы — решения, которые нужно принять;
• линии и стрелки — связи и направления.

Как настроить связи между блоками?

Кликните на блок, от которого нужно провести связь. Вокруг появятся серые маркеры — нажмите на один из них, чтобы быстро создать стрелку и новый блок. Вы можете растягивать линию и менять направление, как нужно.

Как изменить цвет и стиль блоков или стрелок?

Чтобы поменять цвет элемента, нажмите на него и выберите нужный оттенок в палитре (Левый оттенок — заливка, правый — обводка).

Как экспортировать или скачать блок-схему?

Экспортировать схему в Unidraw можно по отдельным элементам. Нажмите на блок и выберите «Скопировать как PNG» либо «Скопировать как SVG».

Как совместно работать с командой над блок-схемой?

В конструкторе блок-схем Unidraw нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу. Открыть доступ можно всем по ссылке, или отдельным пользователям по почте. Команда сможет редактировать блок-схему в реальном времени.