Как планировать отпуск с Unidraw
В конце уходящего года мы задумываемся, как лучше спланировать отпуска на следующий год? Вопрос достаточно сложный, и надо решить его так, чтобы была возможность отдохнуть не только для восстановления себя, а значит индивидуально, но и вместе с семьей.
Академик Иван Павлов* предложил три принципа по которым можем считать отдых полноценным для восстановления:
- Первый: вы избавлены от ответственности за кого-либо.
- Второй: во время отдыха вы ни с кем не конкурируете.
- Третий: вы должны получать удовольствий больше, чем обычно.
Расскажем, как запланировать отпуск для всей семьи и учесть все нюансы с Unidraw!
Команда Unidraw уже позаботилась о вас и добавила производственный календарь РФ в шаблоны.
Подготовка
У каждого в семье есть свои пожелания по отпуску. А также условия и ограничения с которыми можно столкнуться при планировании совестных отпусков (количество днйе отпуска в году, каникулы, официальные праздники). Чтобы ничего не упустить планирование можно оформить с Unidraw, показываем как.
С чего начать:
- Открываем Unidraw.io, создаем доску и открываем ее для редактирования.
- В правом верхнем углу кликнув на иконку "Шаблоны" открывается маркетплейс шаблонов.
- В разделе "Стратегия и планирование" выбираем шаблон "Производственный календарь на 2025 год, по месяцам".
- Как только добавили его на доску, закрепляем календарь на доске нажав на "замочек" в меню элемента, чтобы его не сдвинули при добавлении событий.
Теперь нам надо создать ограниченное количество дней, для всех членов семьи:
- супруг — 30 дней отпуска
- супруга — 28 дней отпуска
- дети (каникулы)
В календаре есть прямоугольники обозначающие день в месяце, по размеру этого прямоугольника добавлю новые прямоугольники, других цветов, которые будут обозначать день отпуска.
Рисуем 30 отдельных прямоугольников (число соответствует дня в месяце).
Выравниваем треугольники при помощи функции "Smart Align", собирая в табличку прямоугольников.
Копируем этот прямоугольник 28 дней и создаем еще один такой набор добавив количество дней, соответствующих дням отпуска второго члена семьи.
На календаре этого шаблона школьные каникулы уже обозначены постельным желтым цветом. Это позволит лучше понять, когда стоит провести семейный отдых.
Подготовка доски завершена, можно переходить к планированию.
Планирование отпуска
Супруги договариваются о том, что в году обязательно должен быть отпуск где один из супругов уедет в отпуск один, чтобы по рекомендации Академика Ивана Павлова восстановиться.
И при этом главный отпуск провести полностью с семьей. Главный отпуск с детьми, конечно лучше всего провести летом, значит на лето берем самый большой отпуск.
Теперь спросим Chat GPT о том как лучше распределить отпуск в 2025 году, с учетом праздничных дней.
Пишем ему запрос:
Хочу провести отпуск в 2025 году, стоит учесть следующее: трудового кодекса Российской Федерации установлены следующие нерабочие праздничные дни в Российской Федерации:
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы; 7 января — Рождество Христово; 23 февраля — День защитника Отечества; 8 марта — Международный женский день; 1 мая — Праздник Весны и Труда; 9 мая — День Победы; 12 июня — День России; 4 ноября — День народного единства Мне нужно спланировать отпуск с семьей на 2025 год. При этом 2-недели отпуска должны быть не разрывные, всего дней отпуска 28. Распредели отпуск в течении года так, чтобы была возможность попутешествовать вместе с семьей и он был хорошо сбалансирован в течении всего года, и была возможность путешествовать не дорого используя самолеты, поезда.
Он дал такую подсказку:
Для планирования отпуска на 2025 год с учетом нерабочих праздничных дней, оптимального распределения и возможности сэкономить, предлагаю следующий график:
Основные рекомендации:
- Рассмотреть низкие сезоны для экономии на путешествиях:
- Январь (после новогодних праздников).
- Конец мая — начало июня.
- Сентябрь.
- Ноябрь (до праздничных дней).
- Использовать праздничные дни для увеличения отдыха:
- Объединить отпуск с длинными выходными.
- Учитывать стоимость путешествий в пик сезона.
График отпуска 2025:
- Первая полов ина января (8 дней)
- Период: с 9 по 18 января (используя новогодние каникулы и рабочие дни после них).
- Почему: Спокойное начало года, возможность бюджетно путешествовать по России или ближайшим странам.
- Конец мая — начало июня (14 дней)
- Период: с 24 мая по 6 июня.
- Почему:
- Совмещение с 1 июня (праздник "День защиты детей" в семейном кругу).
- Теплая погода, хорошее время для пляжного отдыха или поездок в Европу.
- Туристические направления менее загружены, чем летом.
- Сентябрь (6 дней)
- Период: с 16 по 21 сентября.
- Почему:
- Бабье лето, комфортная погода для отдыха на море или экскурсионных поездок.
- Начало учебного года для школьников, что снижает цены на транспорт и жилье.
Итоговое распределение:
- Общий отпуск: 28 дней.
- Преимущества:
- Две недели непрерывного отпуска в теплый сезон (май-июнь).
- Короткие периоды отдыха сбалансированы по сезону и активности.
- Экономия на путешествиях вне пикового сезона.
- Достаточно времени для восстановления и совместного времяпровожден ия с семьей.
Если нужно уточнить маршрут, бюджет или добавить дополнительные пожелания, дайте знать!
Добавляем запрос и ответ в виде текста в прямоугольник на доску Unidraw.io.
У прямоугольника делаем прозрачную границу, получаем такой блок текста, который можно менять по ширине..
Размещаем его рядом с календарем.
И используя эту подсказку и рекомендацию Академика Ивана Павлова, начинаем вместе с членами семьи размечать отпуска.
Вместе с переносом прямоугольников дней отпусков на календарь, начинайте добавлять комментарии на доске к важным событиям.
По рекомендации Академика Ивана Павлова, планируем отпуск для себя без ответственности за других.
А общие семейные отпуска с детьми выделяем большими красными прямоугольниками
Итог доступен на доске Unidraw.io "Пример планирования отпуска 2025"
(Доска доступна для зарегистрированных пользователей)
Что мы получили?
По году у нас сбалансированный отпуск, есть путешествие с семьей, и есть время где каждый может отдохнуть от всего, включая ответственность за детей и обязанности супруга.
Нам осталось только оправить на согласование с руководством наши пожелания на этот год по отпуску.
Попробуйте и вы вместе используя Unidraw.io спланировать свой год и отметить важные даты и события.
Этот способ планирования простой и прозрачный, за счет доски Unidraw.io легко отметить важные события, и так же добавлять примечания с течением времени.
- Иван Петрович Павлов – замечательный русский ученый, физиолог, создатель науки о высшей нервной деятельности и представлений о процессах регуляции пищеварения, основатель крупнейшей российской физиологической школы, лауреат Нобелевской премии в области медицины и физиологии 1904 года.